Allgemeine Geschäfts Bedingungen

Damit dein Event genauso läuft, wie du es dir vorstellst, entspannt, organisiert und mit richtig guter Musik, gibt’s ein paar Spielregeln auf die wir uns gemeinsam verlassen können. In meinen AGB findest du alles Wichtige rund um Buchung, Bezahlung und Ablauf. Klingt trocken, ist aber sehr hilfreich für dich und für mich. So bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche: die Party!

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Angebote, Verträge und Dienstleistungen zwischen Tobias Bagehorn (Toby Ace) und dem Kunden. Sie werden mit Erhalt der Rechnung Vertragsbestandteil.

2. Vertragsschluss

Alle Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Tobias Bagehorn (Toby Ace) eine entsprechende Auftragsbestätigung in Textform (z. B. per E-Mail) an den Auftraggeber sendet. Mündliche oder telefonische Zusagen müssen zur Gültigkeit in Textform bestätigt werden.

3. Kleinunternehmerregelung

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Absatz 1 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Sämtliche ausgewiesenen Beträge verstehen sich daher als Endbeträge ohne Umsatzsteuerausweis.

4. Zahlungsbedingungen

  • 30 % der vereinbarten Gesamtsumme sind mit Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 Tagen fällig.

  • Die restlichen 70 % sind spätestens am Veranstaltungstag unaufgefordert zu zahlen.

5. Anreise

Für die Anreise zum Veranstaltungsort wird eine Kilometerpauschale von 0,30 € pro gefahrenem Kilometer ab dem Wohnsitz des DJs berechnet. Die Distanz wird auf Grundlage der schnellsten Route laut gängiger Routenplaner (z. B. Google Maps) ermittelt. 

6. Übernachtung

Bei einer Anreise, die mehr als 1,5 Stunden (einfache Strecke) vom Wohnort des DJs entfernt liegt, steht dem DJ ein Übernachtungsbudget von bis zu 100 € für eine Hotelbuchung zu. Dieser Betrag wird als separater Kostenpunkt auf der Rechnung ausgewiesen und ist Teil des Gesamtbetrags. Eine nachträgliche Abrechnung erfolgt nicht. Alternativ kann der Auftraggeber ein angemessenes und in der Nähe der Location gelegenes Hotelzimmer zur Verfügung stellen, sofern dieses den üblichen Standards entspricht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Veranstaltungslocation über eigene Übernachtungsmöglichkeiten verfügt. In diesem Fall entfällt die Pauschale für die Hotelübernachtung.

7. Stornierung durch den Kunden

Eine Stornierung der Veranstaltung durch den Auftraggeber ist grundsätzlich möglich, muss jedoch schriftlich erfolgen. In diesem Fall gelten folgende Stornierungsbedingungen:

  • bis 30 Tage vor dem Event: 30 % des vereinbarten Honorars

  • 29 bis 4 Tage vor dem Event: 50 % des vereinbarten Honorars

  • ab 3 Tage vor dem Event: 100 % des vereinbarten Honorars

Ausnahme bei höherer Gewalt oder nicht vom Auftraggeber zu vertretenden Gründen:

  • Fällt die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus Gründen aus, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat (z. B. behördliche Anordnungen, kurzfristige Absage durch die Location), entfällt die Vergütungspflicht.
  • Witterungsbedingte Absagen sind ausschließlich bei Veranstaltungen zulässig, die vollständig unter freiem Himmel stattfinden und für die keine überdachte oder wetterfeste Ausweichmöglichkeit vorgesehen ist.

In jedem Fall ist der Auftraggeber verpflichtet, die Ursache der Absage durch geeignete Nachweise zu belegen (z. B. schriftliche Absage der Location, behördliche Mitteilung, Wetterwarnung o. ä.).

Bereits geleistete Zahlungen werden bei nachgewiesenem Ausfall wahlweise vollständig zurückerstattet oder (sofern gewünscht) auf einen neuen Ersatztermin angerechnet.

Der DJ verpflichtet sich, bei einer Terminverschiebung eine einmalige Umbuchung kostenfrei zu ermöglichen, sofern er am neuen Termin verfügbar ist. Ein Anspruch auf Durchführung am Ersatztermin besteht nur bei rechtzeitiger Absprache und schriftlicher Bestätigung durch den DJ.
Die Terminverschiebung muss innerhalb von zwölf Monaten nach dem ursprünglichen Veranstaltungstermin erfolgen. Danach verfällt der Anspruch auf einen Ersatztermin zu den ursprünglich vereinbarten Konditionen.

Ausgenommen von der Rückerstattung sind Auslagen des DJs, die zum Zeitpunkt der Absage bereits angefallen und nicht stornierbar sind, wie z. B. Hotelkosten, Zug- oder Flugtickets oder sonstige im Vorfeld verauslagte Reisekosten. Diese werden in angemessenem Umfang nachgewiesen und in Rechnung gestellt.

8. Stornierung durch den DJ

Ein Rücktritt des DJs von einer bestätigten Buchung ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es liegt ein Fall von höherer Gewalt, plötzlicher Krankheit, Unfall oder ein vergleichbarer, nicht vom DJ zu vertretender Umstand vor. In einem solchen Fall verpflichtet sich der DJ, den Auftraggeber umgehend zu informieren und (sofern möglich) geeigneten Ersatz aus seinem professionellen Netzwerk anzubieten. Bereits geleistete Zahlungen, insbesondere die Anzahlung, werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem DJ bestehen nicht.

9. Haftung

Tobias Bagehorn haftet nicht für Schäden, Ausfälle oder Verzögerungen, die durch höhere Gewalt, Dritte oder technische Störungen verursacht werden.

10. Technik & Sonderleistungen

Technisches Equipment wird nach Absprache gestellt. Sonderwünsche (z. B. erweiterte Technik) können separat vereinbart und berechnet werden.

11. Verflegung des Djs

Der Auftraggeber verpflichtet sich, dem DJ am Veranstaltungstag durchgehend kostenlose, nicht-alkoholische Getränke (z. B. Wasser, Saft, Softdrinks) bereitzustellen. Bei einer Einsatzdauer von mehr als 6 Stunden ist zusätzlich eine vollwertige Mahlzeit zur Verfügung zu stellen. Sollte eine oder beide Leistungen nicht bereitgestellt werden und der DJ die Kosten selbst tragen müssen, können diese im Anschluss an die Veranstaltung gesondert in Rechnung gestellt werden.

12. Schutz des DJ-Equipments bei Außeneinsätzen

Sollte die Veranstaltung ganz oder teilweise im Freien stattfinden, ist vom Auftraggeber sicherzustellen, dass dem DJ ein ausreichend geschützter und stabiler Platz für den Aufbau und Betrieb seines Equipments zur Verfügung steht. Dazu gehört insbesondere ein Schutz vor Regen, starkem Wind oder extremer Sonneneinstrahlung. Ist kein entsprechender Wetterschutz gegeben und ist der Betrieb der Technik dadurch gefährdet, behält sich der DJ das Recht vor, den Aufbau oder die Durchführung der musikalischen Leistung zu unterbrechen oder abzulehnen. Die vereinbarte Vergütung bleibt in diesem Fall in voller Höhe bestehen.

13. Parkmöglichkeiten & Parkkosten

Für die gesamte Dauer des Einsatzes (vom Zeitpunkt der Ankunft bis zur endgültigen Abfahrt) ist ein geeigneter Parkplatz in fußläufiger Nähe zum Veranstaltungsort bereitzustellen. Sollte dies nicht möglich sein, werden sämtliche angefallenen Parkkosten im Anschluss an die Veranstaltung in einer separaten Rechnung ausgewiesen und in Rechnung gestellt.

14. Künstlerische Freiheit (Freedom-Klausel)

Der DJ erbringt eine künstlerische Dienstleistung, bei der ihm die musikalische Gestaltung im Rahmen des vereinbarten Rahmens obliegt. Wünsche des Auftraggebers werden (soweit möglich) berücksichtigt, stellen jedoch keine verbindliche Vorgabe dar. Der DJ behält sich ausdrücklich das Recht vor, bestimmte Musiktitel oder Musikrichtungen abzulehnen, insbesondere wenn diese extremistische, diskriminierende oder politisch heikle Inhalte aufweisen oder aus künstlerischen oder persönlichen Gründen nicht vertretbar sind. Eine Einflussnahme auf das musikalische Gesamtbild während der Veranstaltung bleibt dem DJ vorbehalten.

15. Beanstandungen der Leistung

Etwaige Mängel oder Beanstandungen der erbrachten Leistung sind vom Auftraggeber in schriftlicher Form innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung bei Tobias Bagehorn (Toby Ace) anzuzeigen. Nach Ablauf dieser Frist erlöschen sämtliche Ansprüche.

16. Zahlungsverzug

Ist der vollständige Rechnungsbetrag nicht spätestens 14 Tage nach dem Veranstaltungstag bezahlt, gerät der Auftraggeber automatisch in Zahlungsverzug, ohne dass es einer Mahnung bedarf. Ab diesem Zeitpunkt wird der offene Betrag gemäß § 288 BGB wie folgt verzinst:

  • bei Verbrauchern mit 5 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz,

  • bei Unternehmern mit 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz.

Die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Verzugsschadens bleibt ausdrücklich vorbehalten.

17. Anwendbares Recht

Für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie sämtliche vertraglichen und rechtlichen Beziehungen zwischen Tobias Bagehorn (Toby Ace) und dem Auftraggeber gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

18. Gerichtstand

Als Gerichtsstand wird der Sitz des Auftragnehmers vereinbart. Dies gilt auch, wenn der Auftraggeber keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort nach Vertragsschluss ins Ausland verlegt oder dieser zum Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

19. Information zur Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Verbraucher und Unternehmer zur außergerichtlichen Klärung von Streitigkeiten nutzen können. Diese finden Sie unter: ec.europa.eu

20. Schlussbestimmungen & salvatorische Klausel

Änderungen und Ergänzungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Regelung gilt eine solche, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt im Falle einer Regelungslücke.